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基本信息

名 称: 院办公室
负 责 人: 朱国芳
地 址: 行政楼五楼
电 话: (0575)85397917
电子邮件:
监督电话:
网 址:

工作职责

1.负责医院的行政文秘、行政管理和行政督查工作,处理日常行政事务。组织好行政总值班,及时协调处置突发和应急事件。
2.负责院长办公会、院务会、院周会等专题会议的具体组织准备工作,做好会议记录,编印会议纪要,落实会议决策。
3.根据医院领导的指示和授权,综合协调各职能科室、各临床医技科室的工作关系,完成无偿献血、绩效考核等综合性和指令性工作任务。
4.负责开展对外联络和综合协调,做好医院对外交往和联系、协调工作。做好外来参观人员和重要来宾的接待工作。
5.负责医院的工作计划、总结、报告、请示等文字工作,草拟和审核有关医院公文并且规范行文。
6.负责上级公文的收录、登记、编号、呈阅、保管、归档等工作,做好上情下达,下情上报。指导、督促好院内各职能科室公文流转和处理工作。
7.负责医院档案信息的收集、汇总、上报和下发,编印《大事记》和《年鉴》,做好医院情况、数据综合统计和综合档案管理工作。
8.负责医院信访接待工作,认真做好人民群众的来访、来信处理以及机要文件收发及保密工作。牵头做好患者投诉及12345的处理。负责医院网络舆情应对和管理。
9.负责医院招投标管理工作,规范工作流程,并且做好合同审鉴与执行。
10.负责医院行政印章、介绍信等行政文书的管理使用,审核、审批职能科室公章刻制。
11.负责政务信息、医院网站、手机虚拟网的管理工作。
12.完成上级部门及院领导交办的其它工作。
医院地址:绍兴市胜利西路1234号 心理热线:0575-85157777(成年人) 0575-85885885(未成年人)
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